Calculadora de Días de Vacaciones

En España, la ley marca un mínimo de 30 días naturales de vacaciones al año. Punto. Eso es lo que dice el Estatuto de los Trabajadores y es lo mínimo que cualquier empresa debe respetar.

Ahora bien:

Esos 30 días son naturales, no laborables. La diferencia es importante. Si pides dos semanas de vacaciones, te estarán descontando 14 días naturales de tu bolsa anual, no 10 días laborables. Los fines de semana cuentan, aunque no trabajes.

Hay empresas que ofrecen más días.

• Algunas dan 22 días laborables, que vendría a ser lo mismo que los 30 naturales.
• Otras son más generosas y te dan 23, 24 o incluso 25 días laborables.

Depende del convenio colectivo de tu sector o de lo que haya negociado tu empresa.

La calculadora de arriba te ayuda precisamente con esto. Si trabajas a jornada completa y tu empresa te da los 22 días laborables estándar, puedes ver exactamente cuántos días te corresponden según el tiempo que lleves trabajado en el año. Porque hay un detalle que mucha gente no sabe: los días de vacaciones se generan proporcionalmente mes a mes.

Si empiezas a trabajar el 1 de julio, no te corresponden 30 días para ese año. Te corresponde la mitad, porque solo has trabajado medio año.

Cada mes que trabajas, acumulas 2.5 días naturales de vacaciones. Doce meses completos te dan los 30 días.

Lo importante es entender que ese mínimo legal es sagrado. No hay empresa que pueda darte menos de 30 días naturales al año, sin importar el sector, el tamaño de la compañía o tu tipo de contrato.

El cálculo es más simple de lo que parece, aunque al principio suene a trabalenguas matemático.

La regla básica:

Por cada mes completo que trabajas, generas 2.5 días naturales de vacaciones. Si trabajas los 12 meses del año, multiplicas 2.5 por 12 y te dan los 30 días que marca la ley.

Pero aquí viene lo interesante. Mucha gente piensa que las vacaciones aparecen mágicamente el 1 de enero, como si fuera un regalo de reyes. No funciona así. Las vacaciones se van acumulando mes a mes, como si fueran un saldo bancario que va creciendo.

Imagina que empiezas a trabajar el 15 de marzo. Para finales de marzo no tienes un mes completo, así que ese mes no cuenta. Abril es tu primer mes completo. A partir de ahí, cada mes que pasa, sumas 2.5 días a tu bolsa de vacaciones.

La calculadora de arriba hace este trabajo por ti. Solo necesitas poner la fecha en la que empezaste a trabajar y la fecha hasta la que quieres calcular. El sistema cuenta cuántos meses completos hay en ese periodo y te dice exactamente cuántos días te corresponden.

¿Y qué pasa si no trabajas los 12 meses completos? Pues te corresponde la parte proporcional.

• Si solo trabajas 6 meses, te tocan 15 días naturales.
• Si trabajas 3 meses, te corresponden 7.5 días.

Ojo con esto:

Los convenios colectivos pueden mejorar estas condiciones, pero nunca empeorarlas. Algunas empresas calculan en días laborables en lugar de naturales, pero al final la proporción debe respetar ese mínimo legal de 30 días naturales anuales.

Esta es probablemente la confusión más grande que existe con las vacaciones en España, y la causa de muchas discusiones en los departamentos de recursos humanos.

La ley dice días naturales.

Eso significa que si te vas de vacaciones del lunes 5 al domingo 18 de agosto, te están descontando 14 días de tu bolsa anual. No 10 días laborables. Los fines de semana cuentan, aunque obviamente no trabajes.

Es como si las vacaciones fueran un bloque de tiempo que tomas para ti, independientemente de si ese tiempo cae en días que trabajas o no. La idea es que durante ese periodo estás desconectado del trabajo, y punto.

Ahora bien, muchas empresas hablan en días laborables porque es más fácil de visualizar.

Si te dicen "tienes 22 días de vacaciones", se refieren a 22 días laborables, que equivalen aproximadamente a esos 30 días naturales que marca la ley. Es una forma de contarlo más práctica, especialmente cuando estás planificando con tu jefe cuándo ausentarte.

En la calculadora de arriba puedes ver ambos formatos. Te muestra los días naturales que te corresponden según la ley, pero también te los traduce a días laborables para que sea más fácil entender cuánto tiempo libre real tienes.

Aquí está el truco:

Cuando pidas vacaciones, pregunta a tu empresa cómo las cuenta. Si tu contrato o convenio dice 22 días laborables, estás recibiendo exactamente lo mismo que si dijeran 30 días naturales. Pero si dicen 22 días naturales, ahí sí que te están dando menos de lo que marca la ley.

Las vacaciones no son un premio que te dan al final del año. Son un derecho que vas ganando cada mes que trabajas.

Funciona como una hucha:

Cada mes completo que trabajas, metes 2.5 días de vacaciones en esa hucha. Al cabo de un año, tienes los 30 días completos. Pero si solo trabajas medio año, tu hucha solo tiene 15 días.

Esto significa que si empiezas a trabajar en junio, no puedes pedirte un mes entero de vacaciones en agosto porque todavía no los has generado. Para agosto solo llevas trabajados dos meses completos, así que tu saldo es de 5 días naturales.

La parte que sorprende a mucha gente es que esto también aplica cuando te vas de la empresa. Si trabajas solo tres meses y luego te vas, tienes derecho a que te paguen 7.5 días de vacaciones que no has disfrutado. La empresa está obligada a compensarte económicamente por esos días.

Si pruebas con la calculadora de arriba, verás exactamente cuántos días te corresponden según las fechas que pongas. Es especialmente útil cuando empiezas en una empresa a mitad de año y quieres saber cuántas vacaciones puedes pedir antes de que acabe diciembre.

También hay algo importante que no todo el mundo sabe.

Si has estado de baja médica durante varios meses, esos meses no restan días de vacaciones. Sigues acumulando tus 2.5 días mensuales aunque estés de baja. Las vacaciones se calculan sobre tu tiempo de contrato, no sobre tu tiempo trabajado efectivo.

Por eso es fundamental llevar la cuenta clara de cuándo empezaste y cuántos días te corresponden realmente.

Claro que sí. El derecho a vacaciones no depende de cuántas horas trabajas, sino de que tengas un contrato laboral.

La diferencia está en cómo se calcula el pago, no en los días.

Si trabajas media jornada, te corresponden exactamente los mismos 30 días naturales al año que a alguien que trabaja a jornada completa. La ley no hace distinciones. Trabajas 4 horas al día o trabajas 8, tus vacaciones son las mismas.

Lo que cambia es lo que cobras durante esas vacaciones. Como trabajas menos horas, tu salario es proporcionalmente menor, y por tanto tu paga de vacaciones también lo es. Pero el número de días libres que puedes tomarte es idéntico.

En la calculadora de arriba esto se refleja automáticamente. Puedes poner las horas que trabajas al día, y te mostrará tanto los días que te corresponden como una estimación de cuánto cobrarías por esos días según tu jornada.

Piénsalo de esta forma: las vacaciones son tiempo de descanso, no dinero. Todo el mundo necesita descansar igual, independientemente de si trabaja 20 horas a la semana o 40. El salario ya está ajustado a tu jornada, y las vacaciones siguen esa misma proporción salarial.

Hay gente que piensa que trabajar a tiempo parcial es como tener medio derecho a vacaciones. No. Tienes el derecho completo, solo que tu situación económica durante esas vacaciones refleja tu situación económica habitual.

Si llevas 6 meses trabajando a media jornada, te corresponden 15 días naturales de vacaciones, exactamente igual que le corresponderían a alguien a jornada completa en la misma situación.

Aquí viene una de las grandes decepciones del sistema español de vacaciones.

La antigüedad no afecta para nada.

Llevas un año en la empresa o llevas veinte, tus días de vacaciones son los mismos: 30 días naturales al año. La ley no premia la antigüedad con más vacaciones. Es igual para todos.

Esto sorprende mucho a la gente que viene de otros países donde sí existe este sistema. En Estados Unidos, por ejemplo, es común que empieces con dos semanas de vacaciones y vayas ganando más días cada año que permaneces en la empresa. En España no funciona así.

Ahora bien:

Muchos convenios colectivos sí incluyen días adicionales por antigüedad. Algunos sectores te dan un día extra por cada tres años trabajados, o dos días más cuando llevas diez años. Pero esto no viene de la ley general, sino de negociaciones específicas de cada sector.

Si tu empresa tiene un convenio propio o se acoge a un convenio colectivo de tu sector, vale la pena revisarlo. Puede que haya cláusulas de antigüedad que te den más días de los que pensabas.

La calculadora de arriba te permite introducir los días que te da tu empresa según tu convenio. Si tu convenio establece 23 días laborables en lugar de 22, puedes ajustar ese número y ver cómo afecta a tu cómputo total.

Lo que sí puede cambiar con la antigüedad son otras condiciones, como la prioridad para elegir fechas de vacaciones. En muchas empresas, los trabajadores con más antigüedad tienen preferencia para escoger cuándo irse, especialmente en periodos conflictivos como verano o Navidad. Pero eso es una cuestión organizativa, no un derecho legal.

Esta pregunta tiene trampa, porque la respuesta es «depende de por qué no los has cogido».

La regla general es que no.

Las vacaciones se deben disfrutar dentro del año natural en el que se generan. Si termina el año y no las has cogido, en principio las pierdes. Fin de la historia.

Pero aquí está el matiz importante:

Si no has podido coger las vacaciones porque tu empresa te lo ha impedido, entonces sí puedes acumularlas. La ley protege al trabajador en estos casos. Si tu jefe te ha estado cancelando las vacaciones o simplemente nunca ha habido un hueco en la planificación, esos días no desaparecen mágicamente el 31 de diciembre.

De hecho, existe jurisprudencia que dice que las vacaciones no disfrutadas por causas ajenas al trabajador pueden acumularse e incluso reclamarse como compensación económica. Pero para eso necesitas demostrar que hiciste lo posible por cogerlas y que fue la empresa quien puso trabas.

También hay excepciones específicas.

• Si has estado de baja médica durante todo el año, tus vacaciones no caducan. Cuando vuelvas de la baja, puedes reclamarlas aunque haya pasado el año natural.
• Lo mismo ocurre con las bajas por maternidad o paternidad.

Lo sensato es planificar bien:

1. Usa la calculadora de arriba a principios de año para saber cuántos días tienes.
2. Luego distribuye esas vacaciones a lo largo del año de forma que no llegues a diciembre con todo el saldo sin gastar.

Porque si llegas con 20 días pendientes y tu jefe dice que no puedes cogértelos todos en diciembre, ahí empiezan los problemas.

Sí, y de hecho es lo más común hoy en día.

La ley solo establece una condición:

Uno de los periodos de vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales ininterrumpidos. Eso es obligatorio. La empresa debe garantizarte que puedas coger dos semanas seguidas si así lo decides.

El resto de tus días de vacaciones los puedes fraccionar como quieras, siempre que haya acuerdo entre tú y la empresa. Puedes coger dos semanas en verano, una semana en Semilla Santa, unos días sueltos en Navidad, y así hasta completar tus 30 días anuales.

Muchas empresas incluso prefieren que fracciones las vacaciones porque es más fácil gestionar la plantilla. Es mejor que cinco personas cojan una semana cada una en momentos diferentes a que las cinco se vayan el mismo mes.

En la práctica, lo habitual es negociar con tu responsable un calendario anual. Decides cuándo quieres las vacaciones largas, marcas algún puente o festivo, y dejas unos días de colchón para imprevistos.

Aquí está lo importante:

Si usas la calculadora de arriba a principios de año, puedes planificar mejor. Sabes que tienes, por ejemplo, 22 días laborables. Puedes decidir usar 10 en verano, 5 en Navidad, 3 en Semana Santa, y guardarte 4 para emergencias o días sueltos que necesites durante el año.

Fraccionar tiene ventajas. Te permite descansar varias veces al año en lugar de agotarte esperando a las vacaciones grandes. Pero también tiene un riesgo: que llegues a final de año con días sueltos que no sabes cómo gastar porque tu empresa no te deja pillarlos en diciembre.

No. Los festivos son festivos y las vacaciones son vacaciones. Son dos cosas completamente diferentes.

Si pides vacaciones y alguno de esos días cae en festivo, ese día festivo no te descuenta de tu bolsa de vacaciones. Es un día que ya tenías libre de todas formas.

Esto es especialmente relevante en Semana Santa o en Navidad, cuando hay varios festivos seguidos. Si pides vacaciones del 10 al 20 de abril y el 18 de abril es festivo, ese día no cuenta. Te descuentan 10 días de vacaciones, no 11.

Lo mismo pasa con los fines de semana, aunque esto ya lo hemos visto antes. Si te vas de vacaciones dos semanas completas, te descuentan 14 días naturales. Pero dentro de esos 14 días hay festivos laborales que no suman.

La forma correcta de verlo:

Los festivos son días que la ley o tu convenio colectivo ha establecido como no laborables. No trabajas esos días independientemente de si estás de vacaciones o no. Las vacaciones son días que tú eliges para no trabajar, dentro de los días que sí serían laborables.

En la calculadora de arriba esto se tiene en cuenta automáticamente. Cuando introduces un periodo de vacaciones, el sistema detecta si hay festivos dentro y te muestra el desglose real de días que te están descontando.

Un error común es pensar que si pides vacaciones en agosto y hay un festivo el 15 de agosto, deberías recuperar ese día. No funciona así. Simplemente ese día no te lo descuentan de tus vacaciones. Ya era tuyo.

Si quieres optimizar tus vacaciones, lo inteligente es pedirlas en periodos donde haya festivos. Así alargas tu tiempo libre sin gastar tantos días de tu bolsa anual.

Cuando termina tu relación laboral con una empresa, sea por el motivo que sea, tienes derecho a que te paguen las vacaciones que no hayas disfrutado.

Esto no es negociable.

Si has generado 20 días de vacaciones durante el año y solo has cogido 10, la empresa te debe pagar los 10 días restantes en tu liquidación. No pueden decir "pues las pierdes". Esos días se convierten automáticamente en dinero.

El cálculo es sencillo. Cada día de vacaciones no disfrutado se paga como un día normal de trabajo. Si cobras 1.500 euros al mes por 22 días laborables, cada día de vacaciones vale aproximadamente 68 euros. Si te deben 10 días, eso son 680 euros que deben aparecer en tu finiquito.

La calculadora de arriba te puede ayudar a verificar esto. Si pones la fecha de inicio de tu contrato y la fecha en que terminas, te dice exactamente cuántos días de vacaciones has generado. Luego tú restas los días que ya has cogido, y lo que queda es lo que te tienen que pagar.

Aquí está el detalle importante:

Da igual si te vas voluntariamente, si te despiden, o si se acaba tu contrato temporal. El derecho a cobrar las vacaciones no disfrutadas es universal. Forma parte de tu liquidación junto con los días trabajados del mes en curso.

Mucha gente comete el error de irse de vacaciones justo antes de dejar la empresa para "aprovechar" esos días. No hace falta. Es más práctico dejarte las vacaciones sin coger y cobrarlas. Así tienes más flexibilidad con tu fecha de salida y no dependes de volver de vacaciones para hacer la entrega de tu puesto.